Работа: делопроизводитель в Астраханской области, 14 вакансий

Инспектор-делопроизводитель — специалист по административной работе и секретариату.Ваша главная задача — вести делопроизводство на профессиональном уровне.Мы ожидаем от кандидата ответственности, дисциплинированности и целеустремлённости. Также необходимо уверенно владеть ПК на уровне пользователя.

Делопроизводитель в детский сад — полный день, без опыта.Что важно: требуется справка об отсутствии судимости.Обязанности:

• Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой
• Уведомление родителей о зачислении ребёнка в ДОУ
• Ведение личных дел и карточек Т-2 сотрудников, оформление приёма, увольнения, перевода
• Подготовка справок, ведение табеля учёта рабочего времени
• Учёт движения воспитанников

ГКУ Астраханской области «Региональный центр организации закупок» приглашает делопроизводителя.Что нужно знать: работа с системой ЭДО Directum, готовность обучаться, ответственность и стрессоустойчивость.Чем предстоит заниматься: приём и первичная обработка входящей корреспонденции, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов учреждения, обработка и

...

О компании — Государственное учреждение Астраханской области «Региональный центр организации закупок» ищет сотрудника на временную основу с полным рабочим днем. Опыт не требуется, достаточно среднего профессионального образования.Вас ждёт: стабильная работа в некоммерческой сфере, возможность освоить системы электронного документооборота (ЭДО, Directum) без предварительной подготовки, а также развитие таких качеств как обучаемость, ответственность и стрессоустойчивость.Что предстоит делать:

• Принимать и первично

...

Умение пользования компьютерной и оргтехникой

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования; -нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел; - сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам; -подготовка дел к сдаче в архив; - копирование документов; - подготовка дел к уничтожению; - доставка и получение писем, документов, дел.

В поисках внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя в строительную компанию!

Обязанности:

• ведение делопроизводства и организация документооборота;
• ведение кадрового учёта (оформление приема,увольнения сотрудников и ведение личных дел);
• прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя (организация встреч и поездок, покупка билетов,бронирование и т.д.);
• организация жизнедеятельности офиса (заказ воды,канцтоваров и т.д.);
• взаимодействие с посетителями и коллегами;

Требования:

• опыт работы от

...

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

ООО ПКФ "Боцман" приглашает в команду Кладовщика-делопроизводителя.

Задачи:

• Оформление технических актов проверки оборудования,
• Составление акта выполненных работ,
• Выдача материалов со склада и их списание, прием товара на склад,
• Выставление счетов,
• Работа с программами Excel, СБИС, 1С.

Требования:

• Уверенное владение ПК, знание программы Excel,
• Рассматриваем кандидатов без опыта,
• Знание работы склада будет главным преимуществом.

Условия:

• Полный рабочий день 5/2, с 9:00

...

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать безупречную организацию документооборота в компании.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании
• Регистрация, учет, хранение и архивирование документов
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией от

...

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок
• Контроль сроков исполнения документов и их движение внутри компании
• Организация хранения и своевременная передача документов в архив
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Ответ на входящие звонки на стационарный телефон
• Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделениях Почты

...

ООО «ГазАвтоматика» — организация, работающая в сфере газового хозяйства и технического обслуживания.Мы небольшая стабильная команда, поэтому нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести свой участок работы и постепенно стать надёжной административной опорой руководителя.Обязанности:-подготовка, оформление и ведение договоров;-контроль сроков исполнения договорных обязательств;-подготовка дополнительных соглашений, писем, запросов и других документов;-ведение и систематизация документооборота;-подготовка коммерческих предложений;

...

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок
• Контроль сроков исполнения документов и их движение внутри компании
• Организация хранения и своевременная передача документов в архив
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Ответ на входящие звонки на стационарный телефон
• Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделениях Почты

...

Обязанности:

• организовывать работу делопроизводства в государственном казенном учреждении

• обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению

• организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

• обеспечивать печатание и размножение служебных документов

• принимать (в том числе в электронном виде), учитывать (регистрировать) и распределять входящие документы и письменные обращения

Условия:

• 5/2 с 8.30

...

ООО «ГазАвтоматика» — организация, работающая в сфере газового хозяйства и технического обслуживания.Мы небольшая стабильная команда, поэтому нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести свой участок работы и постепенно стать надёжной административной опорой руководителя.Обязанности:-подготовка, оформление и ведение договоров;-контроль сроков исполнения договорных обязательств;-подготовка дополнительных соглашений, писем, запросов и других документов;-ведение и систематизация документооборота;-подготовка коммерческих предложений;

...